RAPAT PERDANA PANITIA PESTA GOTILON HKBP LOBAM 2022

RAPAT PERDANA PANITIA PESTA GOTILON HKBP LOBAM 2022

PEMBUKAAN DARI AMANG PDT D.H SAGALA

A. Pembagian SK Panitia Pesta
B. Waktu Pelaksanaan Pesta : 06 Maret 2022 (ada perubahan)
C. Model Pesta: Tidak buah/hasil panen namun dalam bentuk amplop
D. KSB dan atau semua panitia mengenakan sortali
E. Dipatupa panortoron
1. Parhalado
2. Panitia pesta gotilon
3. Anak sekolah minggu (ASM)
F. Target yang akan dicapai Rp. 33.000.000

Ketua Panitia Pesta (S.N Hasibuan)

a. Kelengkapan panitia yang hadir;
1. Sie Acara (amang pandita)
2. Sie Dana (tidak ada yang mewakili)
3. Sie Lelang ((M Nababan)
4. Sie Konsumsi (E Silalahi)
5. Sie Perlengkapan (Lengkap)
6. Sie Musik (H D Napitupulu)




b. Meminta bentuk kegiatan setiap sie, Sebagai BAGIAN PENGELUARAN
1. Sie Acara dalam hal ini langsung di handle oleh amang pendeta
- Songon acara taon nasalpu 2021, ibadah di Gereja, tortor di halaman
- Amplop dibagihon tu Sintua ari Selasa, asa sintua mambagihon tu ruas lingkungan
- Manortor ASM (anak sekolah minggu) asa unang sekaligus, dipillitma horong-horong na. Lalu kesepakatan, manortor ma sude sahali masuk, tu kotak ma olop-olop
- Bona ni pisang di pasang di derah altar

2. Masukan sian ketua panitia pesta gotilon, asa di ganti ma tanggal pelaksanaan pesta tu 13 maret 2022, asa aman terkait tanggal gajian

3. Sie Lelang
- Mambaen silua bersama per lingkungan
- Silua (lelang) dipatupa panitia
- Dipatupa lomang (pendapat ketua) budget Rp 500.000
- Jenis lelang, panggang, ikan mas arsik

4. Sie Konsumsi untuk 94 KK
- Jagal
- Ayam
- Boras
- piring
- mangkok sup
- bumbu
Dana dibadgetkan sebesar Rp 6.000.000

5. Sie Peralatan
Kegiatan Memerlukan 1 tenda dijolo Gereja, 4 di halaman daerah parkir untuk panortoron (biasanya dari lobam mas, taman surya, GPDI)

Kursi tambahan 50 pcs karena sepaket dengan tenda
Biaya sewa tenda dibadgetkan @Rp 200.000 x 5 lubang = Rp 1.000.000, ditambah ongokos 150.000

Jadi, budget untuk sie perlengkapan Rp 1.150.000

6 Sie Musik
- Perlu Mixer (biasanya pinjam dari Pasaribu br sinaga)
- Perlu speaker tambahan untuk ditaruh di halaman
- Perlu budget untuk latihan
Dana dibadgetkan adalah Rp 500.000 diluar mixer dan speaker



BAGIAN PEMASUKAN
1. Amplop gotilon Rp 22.000.000
2. Toktok ripe ditotophon sebesar @ Rp 80.000 per KK x 94 = Rp 7.520.000
3. Lelang: Rp 6.100.000
- Napinadar (mengeluarkan modal) Rp 80.000 x 20 porsi = Rp 1.600.000
- Ikan mas na niarsik (masak sendiri oleh panitia dibantu inang br Lumbantoruan) Rp 100.000 x 20 = Rp 2.000.000
- Lomang sebanyak 50 angkat x @ Rp 50.000 (modal) = Rp 2.500.000
4 Olop-olop tortor diperkirakan dapat Rp. 5.000.000
- Parhalado
- Panitia
- Anak sekolah minggu
5. Aliang ni jagal Rp 300.000


Total Bagian Pengeluaran: Rp 40.900.000,-
- Target pesta : Rp 33.000.000
- Sie acara Rp 300.000
- Sie Konsumsi Rp 6.000.000
- Sie Perlengkapan Rp 1.100.000 (dikurangi 50.000)
- Biaya untuk membuat lemang Rp 500.000

Total Bagian Pemasukan: Rp 40.920.000,-
- Amplop gotilon Rp 22.000.000,-
- Toktok Ripe Rp 7.520.000,-
- Lelang Rp 6.100.000,-
- Tortor Rp 5.000.000,-


Balance (Saldo) = Pemasukan - Pengeluaran
Rp 40.920.000 - Rp 40.900.000 = Rp 20.000
= Rp 20.000

Rapat Berikutnya, Sabtu 05 Maret 2022 Pukul 19.30 WIB

Rapat SELESAI

Demikian RAPAT PERDANA PANITIA PESTA GOTILON HKBP LOBAM 2022.

Post a Comment

Previous Post Next Post

Contact Form